CSVで一括登録する

業態・店舗・雇用区分・従業員・管理者を、CSVファイルからまとめて登録する手順です。はじめて使うときに5種類を順番に取り込む方法と、運用中に1種類だけ取り込む方法の両方を説明します。

オーナーは5種類すべてを取り込めます。管理者（店長）が取り込めるのは従業員と管理者だけで、対象は自分の担当店舗に限られます。登録した内容の修正は、CSVではなく各設定画面の「編集」から行います。

この機能でできること

テンプレート（CSVファイル）に入力してアップロードすると、確認画面で内容を確かめてから一括で登録できます。従業員が多い場合や複数店舗をまとめて登録する場合に、1件ずつ入力するより短時間で終わります。

登録できるのは次の5種類です。打刻を始めるには、管理者を除く4種類が必要です。

店舗は業態を、従業員は店舗と雇用区分を、管理者は店舗を参照します。参照先がまだ登録されていない行は、確認画面で「登録されていません。先に②店舗を取り込んでください」のようなエラーになり、取り込まれません。

取り込みの入口は3つあります。

操作前に確認すること

• 1ファイルで取り込めるのは、業態・店舗・雇用区分・管理者が500行、従業員が200行まで（ヘッダー行を除く）、ファイルサイズは5MBまでです。超える場合はファイルを分けて、複数回に分けて取り込みます

• ファイル形式はCSVまたはTSVです。Excelで編集する場合は、保存時に「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選びます

• テンプレートの列の順番と列名は変更しません。変更すると「テンプレートの列が一致しません」というエラーになります

• 従業員・管理者には招待メールが届きます。メールアドレスは本人が受け取れるものを入力します

はじめて登録する（5種類を順番に取り込む）

1. 「初期セットアップ」画面で「CSVで一括インポート」を選びます

2. 「テンプレートで取り込み」を選びます

「テンプレートで取り込み」画面が開きます。上部の「1 アップロード → 2 確認・実行 → 3 完了」が全体の流れ、「テンプレートを順番に取り込み」の下の「1 業態 → 2 店舗 → 3 雇用区分 → 4 従業員 → 5 管理者(任意)」が取り込む順番です。

1. テンプレートをダウンロードして入力する

1. 「業態テンプレートをダウンロード」を押します。業態_テンプレート.csv がダウンロードされます

2. ダウンロードしたファイルをExcelなどで開き、サンプル行を自分のデータに書き換えます。入力する内容は下の「テンプレートの入力内容」を参照してください

3. CSV UTF-8（コンマ区切り）形式で保存します

テンプレートをダウンロードするまで、アップロード枠には「先に「テンプレートをダウンロード」してください」と表示され、ファイルを選べません。

2. アップロードして次の種類へ進む

1. 「ファイルを選択」を押してCSVファイルを選ぶか、アップロード枠にドラッグ＆ドロップします

2. ファイル名が表示され、「アップロード」が「済」になったら「次へ →」を押します

3. 店舗 → 雇用区分 → 従業員の順に、手順1と手順2を繰り返します

ファイルを選び直したいときは「アップし直す」を押します。右上の「必須 n/4 完了」で、必須4種類のうちいくつ終わったかが分かります。

従業員まで終わると「必須4項目のアップロードが完了しました」と表示されます。

管理者まで終わると「✓ すべてアップロード済み」と表示されます。画面右下の「確認画面へ →」を押します。

3. 確認画面で内容を確かめる

登録される内容が種類ごとに表示されます。この時点ではまだ登録されていません。確認画面の見方は下の「確認画面の見方」を参照してください。

4. 取り込みを実行する

1. 画面右下の「インポート実行（n件）」を押します。エラーの行がある場合はボタンが「エラー行を除いてインポート実行（n件）」になり、エラーの無い行だけが登録されます

2. 「取り込みを実行しています」と表示されている間は、画面を閉じたりブラウザを更新したりしません

3. 完了画面が表示されたら、結果を確認して招待メールを送ります。下の「完了画面の見方と招待メール」を参照してください

運用中に1種類だけ取り込む

従業員を追加するときなど、1種類だけ取り込む手順です。

1. サイドバーの「インポート」を開きます。取り込める種類が一覧で表示されます

2. 取り込みたい種類の「〇〇を取り込む →」を押します

各設定画面のヘッダーにある「CSVインポート」ボタンからも、同じ画面を開けます。

開いた「テンプレートで取り込み」画面では、選んだ種類だけが表示されます。手順は5種類を順番に取り込むときと同じで、テンプレートをダウンロードして入力し、アップロードして「確認画面へ →」を押します。

確認画面で内容を確かめ、「インポート実行（n件）」を押します。完了画面の「← 設定画面に戻る」を押すと、元の設定画面に戻ります。

管理者（店長）でログインしている場合、「インポート」画面には従業員と管理者だけが表示され、「管理者(店長)としてログイン中 — 従業員・管理者のみ、担当店舗の範囲で取り込めます」と案内されます。担当店舗以外の店舗名を書いた行は「店舗「〇〇」は担当店舗ではありません。担当店舗以外の従業員は取り込めません」というエラーになります。業態・店舗・雇用区分の取り込みはオーナーに依頼してください。

確認画面の見方

上部のタブで「①〜③ 設定マスタ系」「④ 従業員」「⑤ 管理者」を切り替えます（1種類だけ取り込むときは、その種類のタブだけが表示されます）。各タブの上部に件数が表示されます。

従業員のタブでは、登録済みの従業員と重複した行の扱いを「重複時の処理」で選べます。

管理者のタブは、メールアドレスで突合した結果が「判定」に表示されます。「判定の見方」を開くと、画面上でも説明を確認できます。

同じ取り込みの中で、従業員と管理者の両方に同じメールアドレスの方を入れた場合、管理者側は「差し替え」と判定され、1つのアカウントに従業員と管理者の権限がまとまります。招待メールは1通に統合されます。

エラーの行がある場合

該当の行が赤く表示され、右端の「状況詳細」に理由が表示されます。画面上で直すことはできません。

直し方は次のとおりです。

1. 画面右下の「エラー行をCSVでダウンロード」を押します。エラーを含む種類ごとに、末尾に「エラー理由」列が付いたCSVがダウンロードされます

2. 「エラー理由」列を見ながら、お手元のCSVを修正します

3. 「← 戻る」でアップロード画面に戻り、該当する種類の「アップし直す」から修正したCSVをアップロードします

4. あらためて「確認画面へ →」を押し、エラーが消えたことを確認します

エラーの行を残したまま「エラー行を除いてインポート実行（n件）」を押すこともできます。その場合、エラーの無い行だけが登録され、取り込まなかった行は完了画面に表示されます。

完了画面の見方と招待メール

「インポート完了」（エラーの行があった場合は「エラー行を除いてインポート完了」）と表示され、種類ごとの件数と「取り込み実行結果」が表示されます。

確認画面でエラーになった行は「取り込まなかった行」に理由付きで表示されます。「失敗した行をCSVでダウンロード」を押すと、元のテンプレートと同じ列の末尾に「失敗理由」列が付いたCSVがダウンロードされます。理由を見て修正し、そのまま再アップロードできます。

招待メールを送る

「招待メールの一括送信」に、送信対象の内訳（従業員 新規登録 n件、管理者 新規登録 n件 など）が表示されます。

1. 「全員に招待メールを一括送信 (合計 n 通)」を押します

2. ボタンが「送信済み（送信 n / 対象 n）」に変わったことを確認します

• 招待メールの有効期限は72時間です。届いた方はメール内のリンクを開き、「アカウント設定」画面でパスワードを設定して「登録を完了してログイン」を押すと、そのままログインした状態で画面に進みます

• 送信できなかった行は送信前の状態のまま残り、同じボタンからそのまま再送信できます。この画面から送れなかった方には、従業員一覧の「再送」または管理者一覧から個別に送信します

• 招待送信の受付は30分で期限切れになります。「招待送信の受付が期限切れです」と表示されたら「送信の受付をやり直す」を押してから送信します。登録自体は完了しています

• 送らずに画面を閉じた場合は、次に取り込み画面を開いたときに「未送信の招待」として表示され、「最も古い未送信分の招待送信を続ける」から送れます

「取り込まなかった行」がある場合は「失敗した1件を再取り込み →」から、修正したCSVの取り込みに進めます。

テンプレートの入力内容

共通の注意点です。

• 列の順番と列名は変更しません

• 必須の列は空欄にできません。空欄の行はエラーになります

• 数値は半角で入力します

• サンプル行は削除するか、自分のデータで上書きします

業態（1列）

店舗（5列）

雇用区分（6列）

従業員（8列）

1人を複数の店舗に所属させたい場合、CSVでは主たる勤務先の1店舗だけを指定します。2店舗目以降は、取り込んだあとに従業員一覧の「編集」から追加します。

管理者（3列）

ファイルが受け付けられないときは

アップロードした時点で赤いメッセージが表示され、そのファイルは受け付けられません。ファイルを直してから、もう一度アップロードします。

注意事項

• 登録した内容の修正は、CSVではなく各設定画面（業態・店舗情報・雇用区分・従業員・管理者）の「編集」から行います

• 従業員は削除できません。在籍を終える場合は、従業員の「編集」でステータスを「退職済み」に変更します

• 従業員のCSVで指定できる店舗は1店舗です。複数店舗に所属する方は、取り込み後に従業員一覧の「編集」から店舗を追加します

• 従業員コード・雇用区分コードを空欄にした行は自動で採番されます。採番された値は各設定画面で確認できます

• 取り込みの途中で画面を閉じた場合、途中まで登録された行はそのまま残ります。同じCSVをもう一度取り込むと、登録済みの行は「差し替え」または「スキップ」と判定されるため、重複して登録されることはありません

関連するヘルプ

• 初期設定

• 管理者ダッシュボード