経営管理クラウド

権限管理

権限管理では、ユーザーごとに「経営管理クラウドのどの画面を開けるか」を権限グループで設定します。

権限管理の画面（権限割当・権限グループ作成）は、「権限設定」の権限を持つ権限グループのユーザーのみ開けます。プリセットでは「オーナー」のみです。スコープ選択で「会社」を選んでから操作してください。

この機能でできること

用意されている4つの権限グループ（オーナー・本部・店長・店員）をユーザーに割り当てる
開ける画面を自由に組み合わせた権限グループを作り、ユーザーに割り当てる
店長・店員など店舗単位の権限グループに、対象店舗（適用範囲）を指定する

権限の対象は左メニューにある画面です。右上のアイコンから開く「アカウント」画面は、権限に関係なく全ユーザーが開けます。

用語

用語	意味
権限グループ	開ける画面の組み合わせに名前を付けたものです。ユーザーには1人につき1つの権限グループを割り当てます
プリセット	最初から用意されている4つの権限グループ（オーナー・本部・店長・店員）です。内容の変更と削除はできません
適用範囲	権限グループをどの店舗に適用するかです。「全店舗」または「指定店舗群」のどちらかです
管理者	契約上の管理者ユーザーです。ユーザー一覧に「管理者」バッジが付き、権限グループは常に「オーナー」です

プリセットの権限グループ

権限グループ	会社画面	店舗画面	適用範囲
オーナー	すべて	すべて	全店舗
本部	「従業員」「お支払い」「権限設定」以外のすべて	すべて	全店舗
店長	なし	すべて	指定店舗群
店員	なし	なし（アカウント画面のみ）	指定店舗群

店員は発注アプリだけを使うユーザー向けです。経営管理クラウドにログインすると「アカウント」画面が開き、左メニューの画面は開けません。

各プリセットで開ける画面は、権限グループ一覧でプリセットを選ぶと確認できます。

権限グループ一覧

スコープ選択で「会社」を選択する
左メニューの「設定」＞「権限管理」＞「権限グループ作成」を選択する
右上の「権限グループ一覧」を選択する

一覧には、権限グループごとに名前・テンプレート・区分・割当人数が表示されます。行を選択すると、その権限グループで開ける画面が「会社画面の権限」「店舗画面の権限」に分けて下に表示されます。

作成した権限グループを選ぶと、下の内容欄に「権限編集」「削除」が表示されます。プリセットの行は内容の確認のみできます。

権限グループを作成する

作成できるのは、プリセットのいずれとも内容が異なる権限グループだけです。会社画面・店舗画面の組み合わせがプリセットと同じ場合は保存できません。その場合はプリセットをそのまま割り当ててください。

スコープ選択で「会社」を選択する
左メニューの「設定」＞「権限管理」＞「権限グループ作成」を選択する
「権限テンプレート」から土台にするプリセットを選択する（最初から選ぶ場合は「新規作成」を選択する。すべての画面が未選択の状態から始まります）
「会社画面の権限」の「＋画面を追加…」から開けるようにする画面を選択する（選択した画面は下に並び、プルダウンからは消えます）
「店舗画面の権限」の「＋画面を追加…」から開けるようにする画面を選択する
外したい画面がある場合は、画面名にマウスを重ねて左肩の「×」を選択する
「保存」を選択する
表示された「権限グループ名を入力」ダイアログに権限グループの名前を入力する
「この名前で保存」を選択する

保存すると権限グループ一覧に移動し、作成した権限グループが選択された状態で「権限グループ「（名前）」を作成しました。」と表示されます。

名前が空のとき、または同じ名前の権限グループがあるときはダイアログ内にエラーが表示されます。選択した画面はそのまま残るので、名前を直して保存し直してください。

権限グループを編集・削除する

プリセット（オーナー・本部・店長・店員）は編集・削除できません。内容を変えたい場合は、プリセットを土台に新しい権限グループを作成してください。

編集する

権限グループ一覧で対象の権限グループを選択する
内容欄の「権限編集」を選択する
名前を変える場合は「権限グループ名」を書き換えて「基本情報を保存」を選択する
開ける画面を変える場合は、作成画面と同じように「会社画面の権限」「店舗画面の権限」のプルダウンと「×」で選び直す
「権限を保存」を選択する

編集後の内容がプリセットと同じになる場合は保存されず、「この内容はプリセット「（名前）」と同じです。」と表示されます。

削除する

1人でもユーザーに割り当てられている権限グループは削除できません（「削除」が押せない状態になります）。先に権限割当で対象ユーザーを別の権限グループに付け替えてください。

権限グループ一覧で対象の権限グループを選択する
内容欄の「削除」を選択する
確認ダイアログで「削除」を選択する

ユーザーに権限グループを割り当てる

ユーザーには1人につき1つの権限グループを割り当てます。管理者ユーザーは常に「オーナー」で、割当を変更できません。

スコープ選択で「会社」を選択する
左メニューの「設定」＞「権限管理」＞「権限割当」を選択する
対象ユーザーの行の「割当編集」を選択する
「権限グループ名」から割り当てる権限グループを1つ選択する（現在の権限グループには「この権限で登録済み」と表示されます）
店長・店員など店舗画面だけの権限グループを選んだ場合は、「適用範囲の種別」が「指定店舗群」になるので、「対象店舗」で対象の店舗にチェックを入れる（オーナー・本部は「全店舗」で固定です）
「保存」を選択する

保存すると権限割当の一覧に戻り、「（ユーザー名）の権限を保存しました。」と表示されます。一覧の「割当権限グループ名」「適用範囲（所属管轄店舗）」で割り当てた内容を確認できます。氏名が未登録のユーザーは電話番号で表示されます。

複数のユーザーにまとめて割り当てる

権限割当の一覧で、対象ユーザーの行のチェックボックスにチェックを入れる
上部の「権限グループを選択」から割り当てる権限グループを選択する
「選択した権限グループへまとめて割り当てる」を選択する

ユーザー登録との関係

ユーザーを新しく登録すると、権限グループは「店員」、適用範囲は登録時に選んだ「ご利用店舗」で作成されます。経営管理クラウドの画面を見せる場合は、登録後に権限割当で権限グループを変更してください。ユーザーの登録手順はユーザーを参照してください。

権限がない画面を開いたとき

左メニューには権限がない画面も表示されます。権限がない画面を開くと「本機能を使う権限がありません。」と表示され、内容は表示されません。URLを直接入力した場合も同じです。

店舗画面だけの権限グループ（店長など）のユーザーがスコープ選択で「会社」を選んでも、会社画面は開けません。

注意事項

権限グループの内容を変更すると、その権限グループを割り当てられている全ユーザーに適用されます。
自分自身が割り当てられている権限グループから「権限設定」を外すことはできません。保存時に「いま操作しているご自身がこの権限グループを保持しているため、この権限グループから「権限設定」を外すことはできません」と表示されます。先に権限割当で自分を別の権限グループに付け替えるか、他の権限管理者に操作を依頼してください。
店長・店員など店舗画面だけの権限グループでは、適用範囲に「全店舗」を選べません。対象店舗を1つ以上指定してください。